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目前，大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室超低溫凍存設(shè)施，一般采用兩種管理模式。第一種，管理部門統(tǒng)一管理。第二種，管理部門把冰箱或者液氮罐分配給課題組或團(tuán)隊(duì)，再由他們各自支配。然而，不管哪種模式，對(duì)于管理者來說，主要存在以下管理問題：

樣品凍存中的常見問題：
A.    每次開冰箱門取標(biāo)本，總是要找很久；尋找一批幾年前收集的標(biāo)本不知道放在哪里了。
B.    幾年后，翻出一些標(biāo)本不知道是什么，也不知道是誰存的，很難判斷是否還有用。
C.    取出標(biāo)本再存的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)位置被占用了，換個(gè)位置再存后，自己也不記得標(biāo)本放在哪了。
D.    將一批標(biāo)本用皮筋和塑料袋包扎找個(gè)空位置放進(jìn)去，感覺到冰箱空間利用率不高。
E.    用了凍存盒沒有用凍存架，所以取用最里面的那個(gè)盒子要“乾坤大挪移”，開門時(shí)間很長(zhǎng)。
F.    需要保存血液，組織塊，DNA等，混在一起怕搞亂，分開了怕對(duì)不上。
G.    給標(biāo)本做了記號(hào)，但是記號(hào)筆筆跡模糊辨認(rèn)不清了。一臺(tái)冰箱幾萬個(gè)標(biāo)本，稍不小心就搞錯(cuò)。
H.    標(biāo)本的測(cè)試數(shù)據(jù)很多項(xiàng)，零散保存在各個(gè)地方。
I.    用EXCEL管理過，但是又擔(dān)心多人操作會(huì)將表格搞亂，還擔(dān)心其他人操作重要信息不能保密。
J.    擔(dān)心新手把標(biāo)本污染和搞壞。
K.    統(tǒng)計(jì)不出冰箱里確切存了多少標(biāo)本，整理報(bào)告真讓人犯暈。

團(tuán)隊(duì)各自支配的冰箱，多數(shù)情況都是隨手拿隨手放，有用袋子裝的，有用試管裝的，各式各樣。面對(duì)雜亂無序、難以監(jiān)管的樣品存儲(chǔ)，傳統(tǒng)的手工登記方式，很難達(dá)到快速查找定位、快速統(tǒng)計(jì)的需求。

為此，樣品管理系統(tǒng)把冰箱的空間和樣品信息搬進(jìn)“數(shù)據(jù)庫(kù)”，實(shí)現(xiàn)從凍存管，凍存盒，凍存架到冰箱的信息化管理，讓大量的樣品信息管理工作更加輕松簡(jiǎn)單。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

1. 圖形化直觀顯示：軟件主界面可以直觀地顯示所有冰箱的基本存儲(chǔ)情況

2. 個(gè)性化自定義：用戶可根據(jù)各自項(xiàng)目需求，自定義信息欄目和格式

3. 方便的查詢功能：可實(shí)現(xiàn)通過位置信息和個(gè)別基本信息進(jìn)行標(biāo)本檢索

4. 凍存和復(fù)蘇管理：凍存和復(fù)蘇可方便地實(shí)現(xiàn)信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出

5. 信息安全性：可定期自動(dòng)備份數(shù)據(jù)
   

6. 信息統(tǒng)計(jì)：可方便地實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)計(jì)

7. 系統(tǒng)兼容性：系統(tǒng)可兼容液氮罐的圖形化標(biāo)本管理
   

8. 條碼化管理：可配合條碼凍存管，條碼凍存盒進(jìn)行條碼化信息管理